Introducción
¿Qué es Compliance?
Compliance hace referencia al cumplimiento de las obligaciones, tanto de carácter imperativo como consecuencia del cumplimiento de una norma con rango legal, como de aquellas que GCS ha decidido asumir de forma voluntaria y en cuya cúspide se encuentra el Código de Conducta de GCS.
¿Quién se ocupa de Compliance?
La existencia de una verdadera cultura de Compliance precisa de la actuación de todas las personas que conforman GCS. Con el objetivo de ayudar al mantenimiento de esta Cultura, se ha constituido el Comité de Gobernanza y Compliance que velará por el respeto de las obligaciones que afectan a GCS.
El Comité de Gobernanza y Compliance se concibe como un órgano colegiado, y está compuesto por los siguientes miembros: Director de Compliance y Gobierno Corporativo; Director de Administración y control de gestión; Director de Auditoría Interna; Director de Fiscalidad; Director de Riesgos; Director de Inteligencia Artificial y Ciberseguridad (CISO); Director de Sostenibilidad; Delegado de Protección de Datos (DPO); Consultor externo especialista en Derecho penal. El Director de Compliance y Gobierno Corporativo y el Director de Auditoría Interna ejercerán respectivamente las funciones de Presidencia y Secretaría del Comité a efectos organizativos y de funcionamiento.
¿Cómo puedo denunciar un incumplimiento?
GCS pone a disposición de todos sus miembros y terceros el Canal Ético, herramienta a través de la cual deben poner en conocimiento incumplimientos de la legislación, del Código de Conducta de GCS, así como de cualquier otra norma o política interna.
La comunicación con el Canal Ético tiene carácter confidencial. El tratamiento de los datos se llevará a cabo de acuerdo con lo establecido en la normativa de protección de datos personales vigente.
¿Cuál es la normativa interna en materia de Compliance?
En el epicentro de la cultura de Compliance de GCS se encuentra el Código de Conducta que recoge las pautas de comportamiento esperadas de todos los miembros de GCS. En este sentido, se espera de todos los trabajadores, directivos y personas asociadas a GCS, que cumplan con el mencionado Código, así como con el resto de normativa de desarrollo.
GCS se ha dotado de un Sistema de gestión de Compliance penal y anti-soborno a efectos de estructurar un entorno de prevención, detección y gestión temprana de Riesgos de Compliance penal y anti-soborno, así como a reducir sus efectos indeseados en el caso de que se materialicen, contribuyendo a generar una cultura ética y de respeto a la Ley entre todos los miembros de GCS en aquello que les sea aplicable.